AI仕事効率化情報通信・ITスライド構成案企画・PMChatGPT

ChatGPTでスライド作成する方法｜無料の範囲とPowerPoint

ChatGPTの中で共同編集するか、PowerPointで既存資料を直すか。使える条件を分け、元資料から構成、提出前の点検までを整理します。

公開：2026年10月25日17分で読めるコレダケAI編集部

ChatGPTでスライドを作成する方法を示す、紙の絵コンテと日本語見出しの記事画像

まず押さえたい全体像

ChatGPTでスライドを作る時は、ChatGPT内で共同編集する「ChatGPT Slides」と、PowerPointの中で使う「ChatGPT for PowerPoint」を分けて選びます。公式のSlides案内では、資料と共同作業をまとめるSpaceにアクセスできるPro・Business・Enterpriseが対象。一方、PowerPoint向けの案内は無料版を含む対象プランが示されており、同じ利用条件ではありません。

この記事で得られること

自分の契約と提出先に合う入口、資料を渡す前にそろえる材料、構成から作成・共同編集・書き出しへ進む順番が分かります。数字や未決事項を確かめる場所と、小さな資料で試す時の判断項目も整理します。

1. ChatGPT SlidesとPowerPoint内編集を選ぶ / 2. 作る前に聞き手・元資料・完成条件をそろえる / 3. 構成を確認してから、作成と修正へ進む / 4. 架空例：週次報告を意思決定につながる資料にする / 5. 共同編集と書き出しを、提出先から選ぶ / 6. 数字・構成・見た目の失敗を切り分ける / 7. 社内資料の入力と共有権限を確認する / 8. 小さな過去資料で、手直しまで含めて試す

導入

会議のメモや報告数字はあるのに、スライドにすると情報が並ぶだけになる。AIに作ってもらった資料は整って見えるけれど、どこから直せばよいか分からない。そんな時は、デザインの前に、誰に何を判断してもらう資料なのかを決めると整理しやすくなります。

この記事は、企画やプロジェクトの報告資料を作る人に向けた入口のガイドです。画面の操作だけでなく、元資料の準備、構成の確認、提出前の点検までを一つの仕事として見ます。業務例は編集部が作った架空の例で、特定の会社の導入事例や時間短縮の実測ではありません。

1. ChatGPT SlidesとPowerPoint内編集を選ぶ

図解：作る場所と受け渡し方から入口を選ぶ — 作る場所と受け渡し方から入口を選ぶ

ChatGPTで共同編集する入口

ChatGPT Slidesは、会話やファイルから作った資料をChatGPT Spaceで開き、チームと編集を続ける入口です。2026年10月26日確認時点ではPro・Business・Enterpriseの対象アカウントへ段階提供されます。使える契約でも、まだ表示されない場合があります。Slidesの利用条件を自分の画面と照らし合わせてください。

PowerPointで直す入口

既存のPowerPoint資料を開いて直したい場合は、PowerPoint向けChatGPTが候補です。公式案内では無料版、Go、Plusなども対象に含まれます。ただし、PowerPoint自体を使えること、アドインと呼ばれる追加機能を導入できること、組織の許可があることを別に確認します。PowerPoint向けの開始方法が入口です。

入口	向く場面	先に確認すること
ChatGPT Slides	新しい資料を作りチームで編集	対象プラン、Space、段階提供
PowerPoint内のChatGPT	既存の資料やひな形を直す	PowerPoint、追加機能、管理者設定
構成案の相談	文章を整理して普段のアプリで仕上げる	自分で整える工程と提出形式

作る場所から入口を選ぶ

共同編集できるSlidesと、ローカルで作られたPowerPoint形式（PPTX）のファイルも同じ状態ではありません。Windowsなどの実行環境で使える形式が変わる場合があるため、チームと編集したいならWeb版やクラウドで使える入口を確認します。「ファイルが出た」だけで共同編集の準備まで済んだと判断しないことが大切です。

2. 作る前に聞き手・元資料・完成条件をそろえる

数字の根拠と構成の参考を分ける

最初に決めるのは、聞き手、会議の目的、求める判断、説明に使える時間です。たとえば「部内の進捗共有」と「追加予算の承認」では、同じ実績でも必要な情報が違います。前者なら変化と次の行動、後者なら選択肢と判断材料が中心になります。枚数は、その目的に必要な説明を置けるかで考えます。

元資料は二種類に分けます。数字や事実の正本と、構成や見た目の参考です。前月のスライドは配置の参考になりますが、今月の数字の根拠にはなりません。古い版と新しい版を一緒に渡す場合は、何を引き継ぎ、何を使わないかを明記します。資料の量を増やすより、正本を判別できる状態を作る方が確認しやすくなります。

材料	決める内容	混ぜないもの
目的	聞き手が判断すること	単なる情報の羅列
正本	対象期間、版、数字の出所	旧版の実績
参考	ひな形、説明順、見た目	今回の事実の根拠
完成条件	枚数、形式、確認担当	未確定の要望

資料を作る前にそろえる材料

会議メモを使う時は、発言と決定を分けておきます。録音から作ったメモなら、先に名前、数字、担当、期限を原音で確かめる工程が必要です。ChatGPTで文字起こしを議事メモへ整理する方法では、その前段を扱っています。要約の誤りをスライドへ持ち込まないようにします。

完成条件には、読み手が自分だけでなくても理解できることも含めます。社内用語、数字の単位、対象期間、未確認の箇所を残すと、説明者が補わないと分からない資料を減らせます。顧客向けと社内向けを分ける必要がある場合は、最初から別の共有範囲として整理してください。

3. 構成を確認してから、作成と修正へ進む

図解：材料、構成、作成、出力確認の順に進める — 材料、構成、作成、出力確認の順に進める

構成で決めること

Slidesは作業用の会話（Work）で作成を依頼するほか、Spaceの作成メニューから始める方法が案内されています。公式の作成・編集手順を確認したうえで、最初は完成した見た目より、各ページの役割を見ます。一枚の中へ結論、経緯、細かな数字を詰め込みすぎると、修正の目的も曖昧になります。

構成案では「この一枚を読んだ相手に何が分かればよいか」を確かめます。実績を示すページ、理由を説明するページ、相談するページの役割を分けると、不要な情報を外しやすくなります。枚数を先に固定して情報を押し込むより、伝える順番を確認してから、似た役割のページをまとめる方法が考えられます。

工程	確認すること	次へ進む条件
材料	正本、目的、期間	使う情報を説明できる
構成	一枚の役割と順番	聞き手の判断につながる
作成・修正	文章、図、配置	変更範囲が分かる
出力確認	実際に渡す形式	数字と表示を確認した

構成から提出までを四つに分ける

修正で伝えること

修正は、変える箇所と残す箇所を分けて伝えます。たとえば「実績の数字と出典は残し、説明文を短くする」と「結論そのものを見直す」では、作業が違います。変更したいページ、目的、残す要素が明確だと、直ったかどうかも判断できます。見た目の調整と事実の修正を一度の曖昧な依頼へまとめないようにします。

大きく作り直した時は、変更箇所だけでなく、隣接するページとのつながりも確認します。説明を短くした結果、前提や対象期間が消えていないかを見ます。小さな修正を積み重ねて全体の順番が変わったら、最初の構成案と照らし、会議で求める判断へ戻れる資料になっているかを読み直します。

4. 架空例：週次報告を意思決定につながる資料にする

ここでは編集部が作った架空の週次報告を考えます。あるチームに、今週の完了作業、翌週の予定、遅れている項目、判断してほしい点を記したメモがあるとします。実在企業の成果や機能の実測ではありません。目的は、責任者が次の優先順位を判断できる資料にすることです。

メモには「対象二十件のうち十二件を確認済み」「残る八件は来週の確認候補」「別の担当者に応援を相談したい」とあります。十二件は実績、八件は残件、応援は相談です。ここから「来週までに全件完了する」と結論を作る根拠はありません。数字の見栄えを整える前に、状態を分けて示します。

材料	ページで示すこと	補わないこと
二十件中十二件を確認済み	対象と確認済みの件数	成果の良し悪しを断定
残る八件は確認候補	残件と次の作業	全件の完了日を確約
応援を相談したい	判断してほしい内容	応援が決まったと記載

架空の報告材料をページの役割へ分ける

資料は、現在地、詰まっている理由、次の選択肢、確認したいことの順に整理できます。件数だけでは担当者の負担や項目の難しさが分からないため、同じ件数を機械的に同じ作業量として扱いません。読み手が質問しそうな前提を、元資料で確かめられる範囲に限って補足します。

この考え方は、研修や社内説明の資料にも応用できます。ただし、報告で判断してほしいことと、研修で覚えてほしいことは違います。AIで研修資料を作る時の構成と確認も参考に、情報を並べる前に、読み手が次にできるようになることを定めてください。

5. 共同編集と書き出しを、提出先から選ぶ

ChatGPT Slidesでは、編集権限を持つ人が同じ資料を同時に編集でき、共有コメントで相談できます。提供開始時点ではコメントのみの権限は未対応と案内されています。共同編集の公式条件を確認し、見るだけでよい相手に編集まで許可する必要があるかを分けて考えます。

共同編集を始める前に、誰が数字を確認し、誰が構成を整え、誰が最終版を決めるかを短く決めます。複数人が同じ箇所を直すと、表現の好みだけが往復したり、確認済みの数字が別の版で戻ったりします。確認中と提出可能の状態を区別し、最終確認者が一度通して読む工程を残します。

形式	使う場面	出した後の確認
共有して編集	チームで内容を仕上げる	権限、変更範囲、最終版
PowerPoint	PPTXで受け渡して編集	フォント、配置、図と数値
PDF	固定した見た目で配布	改ページ、欠け、読める大きさ
Google Slides	Googleの環境で編集を続ける	配置、共有先、編集可能な範囲

提出先に合わせて形式を選ぶ

Web版SlidesはPowerPoint、PDF、Google Slidesへの書き出しが案内されています。形式が選べることと、どの資料でも完全に同じ見え方になることは別です。書き出しの公式案内を参考に、実際に渡すファイルを開き直してください。特に表の桁、脚注、図と説明の対応は確認したい部分です。

提出用のファイルと、作業を続ける共有資料が両方ある場合は、どちらが正式版かを明確にします。共有資料だけを更新し、先に送った添付ファイルが古いままになることがあります。資料名、更新日、対象期間をそろえ、修正後は相手が見る方へ反映されたかを確かめると、確認の往復を減らせます。

6. 数字・構成・見た目の失敗を切り分ける

図解：事実、構成、見た目、共有を分けて確認する — 事実、構成、見た目、共有を分けて確認する

見た目を直しても数字は直らない

資料の不具合は、事実、構成、見た目、受け渡しのどこにあるかで分けます。たとえば、売上の対象期間が違う場合は事実の問題です。数字が合っていても要点が伝わらないなら構成、文章が枠から出るなら見た目、相手がファイルを開けないなら受け渡しの問題です。「もっと良くして」だけでは修正の基準が残りません。

図やグラフがきれいでも、元の単位や分母が違うと意味が変わります。「件」と「人」、「実績」と「見込み」、「月次」と「累計」を照合します。複数資料をまとめた場合は、同じ数字が別の版から取り込まれていないかも見ます。出典が見つからない主張は、見た目を整えて採用せず、未確認として元資料へ戻します。

見えている問題	戻る場所	修正の進め方
数字や期間が違う	正本と対象範囲	根拠を示して訂正
結論が分からない	目的と構成	一枚の役割を見直す
文字が詰まる	情報量と配置	残す要点を選ぶ
出力後に崩れる	提出形式と表示環境	実ファイルで点検

失敗した時に戻る場所

修正箇所を広げすぎない

PowerPoint向けの公式ページも、複雑な書式の制約や、曖昧な依頼で内容が変更・削除される可能性を案内しています。編集の制約と確認を踏まえ、重要な資料はコピーを残し、修正する範囲を明確にします。全体を一度に変える前に、一枚で意図が通じるかを試す方法があります。

意図しない変更が出たら、その結果をさらに直し続ける前に、最後に内容を確認できた版へ戻る選択も考えます。どこから意味が変わったか分からない状態では、修正の確認自体が難しくなるためです。修正の量が増えた時は、AIに任せる範囲を文章の整理や構成案までに戻すこともできます。

7. 社内資料の入力と共有権限を確認する

社内資料をAIへ渡す前に、情報の区分、利用目的、所属組織の規程、契約しているサービスを確認します。自分が資料を閲覧できることと、外部サービスへ入力してよいことは別の判断です。個人情報保護委員会の生成AI利用に関する注意喚起も参考にし、個別の入力可否は社内の管理担当と確認してください。

個人向けChatGPTにはモデル改善への利用を変更するデータ設定があります。ただし、設定をオフにすることは会話履歴の削除とは別です。公式のデータ設定を確認し、学習への利用、保存、外部共有を一つの設定で済むものとして扱わないようにします。必要な材料だけを選ぶことも基本になります。

場面	確認すること
入力前	会社の許可、必要な情報、契約と設定
資料を選ぶ時	最新版、顧客名や不要な個人情報
共同編集	閲覧者、編集者、最終確認者
提出前	公開範囲、権利、宛先、正式版

入力から共有までの確認

Spaceでは、親のページやSpaceからアクセス権を受け継ぐ場合があります。直接の招待を外すだけでは、親からのアクセスが残ることもあります。Spaceの共有と権限を確認し、見せたい相手だけでなく、実際に見られる範囲を点検します。共有する資料へ書いた情報が誰に見えるかを基準に考えます。

社外へ渡す場合は、元の会話や内部向け資料をそのまま共有するより、提出に必要な内容を選んだ資料を別に用意する方法もあります。確認用のコメント、未確定の数字、社内だけの背景が残っていないかを見ます。この記事は個別の法律判断やセキュリティの保証をするものではなく、確認する段階を分けるための案内です。

8. 小さな過去資料で、手直しまで含めて試す

最初は、内容を知っている人が確認できる短い過去資料を選びます。重要な顧客提案の当日に初めて試すより、既存の報告と比べられる材料の方が、どの工程が変わったかを見やすくなります。元資料、聞き手、持ち時間、提出形式を固定し、構成から書き出しまで一度通してみる方法を提案します。

測るのは、スライドが生成されるまでの時間だけではありません。元資料を選ぶ準備、数字の照合、構成の修正、見た目の調整、提出形式での確認までを含めます。生成は速くても点検に時間がかかる場合は、どの確認が増えたかを記録します。使った機能の数ではなく、提出できる状態までの負担で判断します。

観点	確かめること	次に決めること
事実	数字と出典が一致する	AIへ渡す材料を直す
構成	聞き手の判断につながる	任せる範囲を調整
出力	実際の形式で読める	必要な仕上げを残す
負担	準備から提出まで	続けるか、小さく戻すか

初回の資料で記録すること

一件がうまくいった後は、資料の量や聞き手が変わっても同じ確認ができるかを見ます。社内の短い共有資料と、社外の重要な提案書を同じ条件で扱わないようにします。確認が難しくなるなら、まず構成案や短い文章の整理だけに使い、慣れてから範囲を広げる方法もあります。

資料に必要な調査から始める場合は、ChatGPT Deep Researchの情報源と確認手順も参考になります。調べる仕事と伝える仕事を分け、確認済みの材料を資料へ渡す流れを作ると、見た目の完成度に引っ張られず内容を確かめられます。

コレダケAIで次にできること

コレダケAIは、クエストを一つずつ進め、必要に応じてひかりと仕事で試す、ゲーム感覚の学びのサブスクです。入会後は、誰に何を伝える資料か、何を材料にするか、どこを人が確認するかをひかりへ相談して整理できます。ChatGPTやPowerPointの契約・利用資格は別に確認してください。

よくある質問

ChatGPTで無料でもスライドを作れますか？

ChatGPT内のSlidesとPowerPoint向けの追加機能では条件が異なります。2026年10月26日確認時点で、SlidesはSpaceを使える対象のPro・Business・Enterprise、PowerPoint向けは無料版等を含む対象プランです。PowerPoint自体の利用と組織の導入許可も確認します。

PowerPoint形式で保存できますか？

Web版SlidesはPPTXへの書き出しが案内されています。作成画面で整っていても、渡すファイルを開き、数字、フォント、配置、編集できる範囲を確認してください。

会社のひな形を使えますか？

参考となる資料を渡して構成や見た目を伝える方法があります。複雑な社内書式まで完全に再現されると決めず、複製した一枚で試し、残すべき要素を確認します。

チームで共同編集できますか？

Slidesでは編集権限を持つ人が同じ資料を編集できます。役割と最終確認者を決め、権限の範囲は公式案内と組織設定で確認してください。ファイルを添付して渡すだけの方法とは分けます。

できた資料をそのまま提出してよいですか？

数字と出典、提案と決定の区別、提出形式、権利、共有相手を確認してから使います。自然な文章や整った見た目だけでは、内容や提出条件を満たした証明になりません。

FAQの機能・提供条件の根拠は、Slidesの公式ヘルプとPowerPoint向けの公式案内です。契約と画面の表示も合わせて確認してください。